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工作时间长,干活不一定多

2019-07-24 09:29华夏思源心理网编辑:华夏思源人气:


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  在公司里,阿卷是下班最晚的人,到了晚上惟有她办公室的灯是亮着的,别的同事都能按时完成相同的工作量,她却只有通过加班来完成定额。一开始,同事们不断夸奖阿卷勤奋、刻苦,但是到了后来,同事们在背后也开始埋怨:“阿卷活儿干得也太慢了......”阿卷心里挺不高兴:“明明自己加班加点地干活,反倒被同事数落一顿。”大家不禁要问:在工作上花了那么多时间,怎么还完不成任务呢?

  心理专家指出,人的活动是要遵循一定规律的,长时间从事同一种活动,人就会感到厌倦,注意力不容易集中。因此,很多人以为延长工作时间就可以让工作做得更多,可结果往往事与愿违。8小时内的工作要尽量在限定的时间内完成,时间拖得越久,人越觉得疲劳,即便能做些事情,效率也不会太高,反而影响第二天的工作。这时,时间如何安排久显得非常重要了。我们不妨以星期五为例,看看阿卷是如何安排自己工作的:

  她一会儿去复印下周二开会所需的项目报表;一会儿伏案撰写前两周的项目总结报告;突然又给客户打了两个电话,接着又继续写报告。一会儿她又被告知,要准点参加下午的例会,于是阿卷急忙停笔开始准备会议资料......下班时间到了,阿卷疲惫地想:“唉!事没做完,明天又得加班了。”

  事实上,偷走工作时间的不是别人,正是阿卷自己。如果阿卷能够对自己的工作时间稍加管理,就不会如此手忙脚乱了。没有管理好时间,就是导致阿卷身心疲惫的症结所在。

  管好时间,最重要的措施,就是要减少时间浪费。时间管理学研究发现,人们的时间往往是被一些“时间窃贼”给偷走了,比如到处找东西、工作经常被打断、拖拖拉拉、消极情绪、不分轻重缓急等。其实,这些“时间窃贼”的幕后操纵者正是人们自己。

  时间管理的精髓就是:制定可行的工作目标,科学分配工作次序,严格依照计划行事。

  要想有效地管理时间,不妨可以尝试按照以下五个步骤来操作:

  一、 制定工作计划。写下每日、每周需完成的工作事项,看看能力范围内哪些工作是可行的。

  二、 分配工作次序。将工作以重要性次序排列及处理,先做最具成本效益的工作。

  三、定期检查工作效率,保证工作计划按部就班地完成。

  四、不拖拖拉拉。要做的便马上去做,不给自己找借口以延迟工作进度。

  五、量力而为。估计自己究竟需要多少时间才能完成一项工作,并确定是否需要其他人的帮忙。

  这些措施在实行的最初可能会很难,但一旦习惯后,你会发现工作得特别起劲,个人工作效率也会相应提高不少。

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(来源:未知)

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